La Società Sivam S.p.A. tratta i dati personali dei propri clienti, fornitori, utenti, dipendenti, candidati, visitatori (di seguito, gli “ interessati al trattamento ”) nel rispetto dei diritti dell’interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di qu anto previsto dal Reg. 2016/679/UE (“ GDPR ”).
- Finalità del trattamento
L’interessato è informato che Sivam tratterà i suoi dati personali, a seconda della tipologia (cliente, fornitore, dipendente, candidato, utente ecc.) per le seguenti finalità:
- conclusione ed esecuzione del contratto;
- adempimento agli obblighi di legge, contabili e fiscali, quali dichiarazioni fiscali, adempimenti previdenziali, controlli amministrativi, selezione del
personale
( pubblicazione avviso, acquisizione CV, colloqui di selezione, ecc.) o in caso di richiesta del green pass ;
- garanzia della sua sicurezza ed incolumità all’ interno dei locali del Titolare;
- tutela del patrimonio aziendale;
- attività di gestione della segreteria generale di Sivam;
- invio di comunicazioni ed articoli (iscrizione alla newsletter );
- interazione con il sito web e i social network (es. per rispondere a richieste di informazioni dell’ utente).
Il trattamento avverrà attraverso strumenti elettronici e cartacei e trova base giuridica nel contratto e nella legge, oltre che nel legittimo interesse e nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti ( 1 ) e ( 2 ) è un obbligo legale e un requisito per concludere il contratto e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’ impossibilità per Sivam di svolgere le attività richieste per la conclusione e l ’esecuzione del Contratto.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto ( 3 ) trova la sua base giuridica nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato e consente al Titolare di tratta re i suoi dati laddove l'interessato si trova nell'incapacità fisica di prestare i l consenso (es. in caso di necessità di un pronto intervento dei sanitari per soccorrere l’ interessato).
Il conferimento dei dati di cui al punto ( 4 ) trova la sua base giurid ica nel legittimo interesse del Titolare : in tal senso si precisa che Sivam ha installato presso i propri locali aziendali un s istema di videosorveglianza – appositamente autorizzato dall’Ispettorato del lavoro – per garantire la tutela del patrimonio aziendale.
Il conferimento per i trattamenti di cui al punto ( 5 ) è facoltativo e pertanto rimesso al libero consenso dell’interessato, ma il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per lo stesso di ricevere comunicazioni a lui indirizzate.
Nel caso ( 6 ), l’ iscrizione alla newsletter è del tutto facoltativa e non incide sulle attività esercitate da Sivam.
Il conferimento dei dati richiesti per la finalità ( 7 ) è rimesso al consenso della parte, essendo del tutto facoltativo e non incidendo sulle attività poste in essere da Sivam.
I dati saranno trattati per i l tempo necessario all’esecuzione del contratto e conservati per 10 anni o per un lasso di tempo inferiore ( ad esempio: per la sola durata del rapporto contrattuale per i dati rilasciati dai dipendenti, o cancellati entro 6 mesi dopo la mancata assunzione per i dati di candidati ; per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste, nel caso (7); fino al mantenimento dell’ account personale nell’ ipotesi di registrazione al sito web ), a seconda della specifica finalità e coerente mente con il principio della privacy by default , come esaustivamente riportato nel Registro dei trattamenti.
- Comunicazione e diffusione dei dati
Sivam si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali comunicati e/o trattati dal Cliente. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui Sivam si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti fiscali o del lavoro, internet e service provider, autorità pubbliche).
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Sivam S.p.A.;
Sede legale: Via Mare Adriatico 72 /F – 65010 Spoltore (PE) Italia Cod. Fisc. e P. IVA 01404070680
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l'accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla l imitazione del loro trattamento, il diritto di revocare i l consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati dall’ interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@sivam.com.
